Bezuinigen op bomenbeheer
Bezuinigen, slechts weinig gemeenten ontkomen er in deze tijd aan. En natuurlijk wordt daarbij ook gekeken naar de uitgaven op het gebied van bomenbeheer. De meest eenvoudige weg is snoeien op uitvoeringswerkzaamheden. Maar met een betere inrichting van het proces valt, zeker op de lange termijn, veel meer winst te behalen.
Wie bezuinigt op uitvoeringswerkzaamheden loopt al snel tegen een ondergrens aan. Breng je het aantal maaibeurten van gazonnen van achttien terug naar zestien, dan bezuinig je wellicht een paar euro’s. Besluit je terug te gaan naar twaalf keer, dan ben je aan het einde van de rit juist duurder uit.
Gemeenten die kritisch durven te kijken naar de inrichting van het proces en de bereidheid hebben om te veranderen, kunnen veel grotere slagen maken. De organisatie daarvan kost tijd en kennis en die zijn intern vaak niet direct voorhanden. Een investering in efficiënter bomenbeleid, bijvoorbeeld door het inhuren van procesbegeleiders en expertise, verdient zich echter gemakkelijk en snel terug.
Communicatie
Bezuinigen biedt dus wel degelijk kansen. Bijvoorbeeld om de organisatie efficiënter in te richten. Met name bij grotere gemeenten is vaak sprake van fragmentatie. De een is verantwoordelijk voor de veiligheids-inspecties in het kader van de zorgplicht (VTA), de ander is verantwoordelijk voor het onderhoudsbestek en de aannemer neemt de uitvoering voor zijn rekening. De informatie die uit de VTA voortvloeit, strookt echter zelden met het raamcontract. En dus staat de aannemer vrolijk een boom te snoeien, terwijl in de VTA duidelijk staat dat deze binnen afzienbare tijd gerooid moet worden. Tegelijkertijd breken in een andere wijk dode takken uit, met klachten van bezorgde burgers tot gevolg. De bijbehorende communicatie (en natuurlijk het ad-hocbeleid) vormen een enorme kostenpost.
Synergie
Harde cijfers ontbreken, maar een rondgang langs groenbeheerders leert dat circa driekwart van hun werkzaamheden bestaat uit communicatie. Een efficiëntere procesinrichting kan dat percentage flink naar beneden brengen. Enerzijds doordat een efficiëntere procesinrichting het aantal incidenten en knelpunten omlaag brengt. Anderzijds omdat ook het moment en de manier van communiceren onder de loep worden genomen. Wie tijdig communiceert wat er staat te gebeuren, kan veel vragen voor zijn. Efficiënter bomenbeleid betekent kortom meer synergie. Synergie van taken en verantwoordelijkheden en van de diensten en producten die daaraan gekoppeld zijn. Immers, als je niet weet welke maatregelen uit je VTA voortvloeien, dan weet je ook niet wat je weg moet zetten richting de aannemer.
Obstakels
Wie aan de slag wil met een efficiënter bomenbeleid, loopt tegen diverse obstakels aan. Eerder genoemde zaken als het ontbreken van kennis en tijd, en de daaruit voortvloeiende investering omdat dit moet worden ingekocht, zijn daarbij niet eens de grootste hindernissen. De grootste sta-in-de-weg is vrijwel altijd interne weerstand: “Zo hebben we het altijd gedaan!”. Er moet een bereidheid zijn om te zien dat het anders kan en om het anders aan te gaan pakken. Speciaal hiervoor heeft Bomenwacht Nederland het conceptprogramma procesmanagement ontwikkeld.
Meer informatie: info@bomenwacht.nl
Terug naar de nieuwsbrief